Şirket kurarken hangi belgeler isteniyor?
Şirket kuruluşunda en çok vakit kaybettiren şey, belgelerin yanlış sırayla toplanmasıdır. Aşağıda limited şirket kuruluşu örneği üzerinden sıra ve belgeler yer alıyor. Anonim şirkette adımlar benzer, farklar ayrıca belirtildi.
1. Kuruluş öncesi kararlar
Belge toplamaya başlamadan önce dört şeyin netleşmesi gerekir:
- Unvan. Ticaret sicilinde benzer unvan bulunmaması gerekir. MERSİS üzerinden ön kontrol yapılır.
- Amaç ve konu maddesi. Fiilen yapılacak işler ve makul ölçüde öngörülen yakın işler yazılır. Sonradan ekleme genel kurul kararı ve tescil gerektirir.
- Sermaye ve pay dağılımı. Limited şirkette kanuni asgari sermaye tutarı vardır ve bu tutar dönemsel olarak güncellenir.
- Müdür ve temsil yetkisi. Kimin, ne süreyle ve hangi sınırlarla şirketi temsil edeceği ana sözleşmede belirlenir.
Bu maddeler sonradan değiştirilmesi masraflı olan maddelerdir; kuruluşta doğru kurulması ilerideki tadil giderlerini azaltır.
2. Ortaklardan istenen belgeler
- Kimlik fotokopisi (T.C. kimlik numarası görünür şekilde)
- İkametgâh belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir)
- Vesikalık fotoğraf
- Yabancı ortak varsa: pasaport tercümesi ve potansiyel vergi kimlik numarası
Müdür olarak atanacak kişi için ayrıca imza beyannamesi düzenlenir. İmza beyannamesi artık ticaret sicili müdürlüğünde de alınabildiğinden ayrıca notere gitmek çoğu durumda gerekmez.
3. MERSİS ve ticaret sicili
Ana sözleşme MERSİS üzerinden hazırlanır ve başvuru numarası alınır. Ardından ticaret sicili müdürlüğünde tescil yapılır. Bu aşamada:
- Kuruluş bildirim formu
- Ana sözleşme
- Sermayenin binde dördü tutarındaki Rekabet Kurumu payının yatırıldığına dair belge
- Oda kayıt beyannamesi
istenir. Anonim şirkette, sermayenin nakden taahhüt edilen kısmının dörtte birinin tescilden önce bir bankaya yatırıldığını gösteren yazı da eklenir; limited şirkette bu şart aranmaz.
4. Vergi dairesi ve SGK
Tescil ve ilan tamamlandıktan sonra:
- Vergi dairesine mükellefiyet tesisi bildirilir; yoklama yapılır.
- İşyeri kira sözleşmesi veya tapu örneği sunulur.
- Defterler tasdik ettirilir (e-Defter kapsamına giriliyorsa elektronik ortamda tutulur).
- Çalışan istihdam edilecekse SGK işyeri dosyası açılır ve ilk çalışanın işe giriş bildirgesi, çalışma başlamadan önce verilir.
Süre
Belgeler eksiksiz olduğunda tescil süreci genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Süreyi uzatan başlıca etkenler, unvan reddi ve amaç ve konu maddesinin yeniden düzenlenmesidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Asgari sermaye tutarları, harç ve pay oranları dönemsel olarak değişir; işlem öncesinde güncel durumun ayrıca teyit edilmesi gerekir.